自2025年1月2日起，我校学生出国（境）申请与审批从旧系统变更到“出国（境）一件事”系统。按《我校学生出国（境）管理规定》（详见附件1），公派出国（境）（包括国家公派、单位公派）、因私出国（境）（包括自费留学、旅游、探亲、访友等）以及后续归国报到，均需在系统中申请审批，出国（境）的学生需要办理完整手续获得学校批件或备案后方可出行。学生擅自出国（境）、出国（境）请假未获准、请假获准后逾期回国（境）等，按《我校学生违反校纪校规处分规定》给予相应处分。现将有关事项通知如下：

出国审批流程：

一、需要办理出国（境）手续的各类学生凡在2025年1月2日后申请出国（境）交流者，在出国（境）至少两周前在我校出国（境）一件事系统（https://chujing.tongji.edu.cn/）中完成线上出国（境）申请并完成线下行前教育。请学生登录新系统进行申请，推荐使用谷歌、360极速、IE11浏览器进行操作。

二、根据学校规定，学生因私出国（境）只能安排在寒暑假，其余时间不予批准。因私出国（境）包括自费留学、旅游、探亲、访友等。

三、凡学生因工作或学习需要，使用国家、地区或单位、个人或邀请方经费赴国（境）外参加会议、比赛、演出、志愿服务、培训、进行学术交流、合作研究、夏（冬）令营、学科竞赛、联合设计等相关活动的，均应参照公派出国（境）管理，按公派出国（境）办理审批手续。

四、申请信息中特别要注意的是，行程安排和经费来源务必准确，否则会直接影响申请，甚至会被退回。行程安排要求特别注明出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间。行程在14天内的按日进行填写；行程在14天以上，三个月以内的，除出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按周计划进行填写；出国（境）超过三个月的，除出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按月计划填写。

五、特殊类别申请办法：

①　延期、变更出访日程的：在已审核通过的批件中申请“出访事项变更”。

②　由于主客观原因取消出国（境）安排的：在审核通过的批件中申请“取消出访任务”。

③　出国（境）期间至其他国家（或参加同国异市的学术会议）的：在系统中另起一个新的出国（境）申请。

六、具体详细操作指南见附件2：suncitygroup太阳新城出国（境）——申请审批流程。

归国审批流程：

一、所有完成出国（境）任务并回国的学生，需要在归国后两周内在“出国（境）一件事”系统中完成线上出访记录汇总表填写、提交归国总结文件并完成线下归国教育。

二、如有签证或报销需要，学生自行打印出国（境）任务批件和系统生成的行程单到衷和楼703B外事办公室盖章（全自助打印功能即含有电子章的批件），然后凭盖过章的批件到综合服务大厅外事办A07办理签证所需的递交给使领馆的出差证明（因私准假信）和机构代码证的用印。出差证明下载地址：https://fao.tongji.edu.cn/cgcj/xgxz.htm---相关下载。学生在系统中找到已通过的申请，点击打印办理材料获取出访批件电子版等用于报销，或前往综合服务大厅(四平、嘉定均可)自助打印批件。

三、具体详细操作指南见附件3：suncitygroup太阳新城出国（境）——归国审批流程。

附件1：关于印发《我校学生出国（境）管理规定》的通知.pdf

附件2：suncitygroup太阳新城出国（境）——申请审批流程.pdf

附件3：suncitygroup太阳新城出国（境）——归国审批流程.pdf

附件4：归国总结（在国外三个月以内，提交pdf版）.docx

附件5：归国总结（在国外三个月以上，提交pdf版）.docx

咨询电话：

suncitygroup太阳新城学工办：021-65980210